मंडळाचे अध्यक्ष व अधीक्षकांचा संदेश

डिसेंबर 21, 2023

आमच्याकडे Utica शहर शाळा जिल्हा समुदाय:

संभ्रम आणि चुकीची माहिती टाळत पारदर्शकता वाढविण्याच्या प्रयत्नात गेल्या काही आठवड्यांपासून जिल्ह्यात आलेल्या काही प्रश्नांची उत्तरे देऊ इच्छितो.  आमचे ध्येय शक्य तितकी स्पष्टता प्रदान करणे आणि आमच्या समुदायाला आमच्या धोरणे आणि कार्यपद्धतींची आठवण करून देणे आहे जे वेळेवर आणि प्रभावी संप्रेषण सुनिश्चित करतात.

मंडळाच्या बैठका - कुठे पहायच्या

● आम्ही आमच्या वेबसाइट आणि सोशल मीडियावर आमच्या शिक्षण मंडळाच्या बैठकींच्या सूचना, अजेंडा आणि लाईव्ह स्ट्रीमच्या लिंक्ससह पोस्ट करतो. आम्ही आमच्या प्रोत्साहन Utica सिटी स्कूल डिस्ट्रिक्ट समुदाय सक्रिय भूमिका घेण्यासाठी आणि आमच्या बैठकांना वैयक्तिक किंवा अक्षरशः उपस्थित राहण्यासाठी.

● आपण शिक्षण मंडळाच्या बैठकीत बोलू इच्छित असल्यास, कृपया आमच्या वेबसाइटवर आमच्या यूसीएसडी पॉलिसी मॅन्युअल, कलम 2000, दस्तऐवज 2306, "बैठकांमध्ये सार्वजनिक अभिव्यक्ती" चे पुनरावलोकन करा.

विशिष्ट चिंतांसाठी कोणाशी संपर्क साधावा

● आपल्या कडे आपल्या मुलाच्या वर्गाशी, अभ्यासक्रमाशी किंवा सामान्य दैनंदिन चौकशीशी संबंधित प्रश्न किंवा समस्या असल्यास, संपर्काचा शिफारस केलेला पहिला बिंदू म्हणजे आपल्या विद्यार्थ्याचे शिक्षक किंवा मुख्याध्यापक.

● आमच्या वेबसाइटवरील आमचा संघटनात्मक चार्ट आपल्याला विविध प्रकारच्या प्रश्नांसाठी कोणाशी संपर्क साधावा याबद्दल मार्गदर्शन करेल, ज्यामुळे आपण थेट जिल्हा कार्यालयात गेल्यास होणारा अनावश्यक विलंब टाळण्यास मदत होईल कारण आम्ही आपला प्रश्न मार्गी लावण्याचा किंवा योग्य माहिती मिळविण्याचा प्रयत्न करतो.

फॉइल प्रक्रिया - कागदपत्रांची विनंती करणे

● शाळा जिल्ह्यातून कागदपत्रांची विनंती करताना समुदायाचे सदस्य कोणत्या प्रक्रियेत सहभागी होऊ शकतात यावर आम्ही भर देऊ इच्छितो.

● न्यूयॉर्क राज्यात, एफओआयएल धोरण शालेय जिल्ह्याकडून कागदपत्रांची विनंती करण्याच्या प्रक्रियेची रूपरेषा देते. यात सूट दिल्याशिवाय सार्वजनिक रेकॉर्डमध्ये प्रवेश करण्याचा अधिकार, लेखी विनंतीची आवश्यकता, विशिष्ट प्रतिसाद वेळ, सवलती, अपील प्रक्रिया, संभाव्य शुल्क, नामनिर्देशित रेकॉर्ड अॅक्सेस ऑफिसर आणि नियम आणि कायदे प्रकाशित करणे यांचा समावेश आहे.

● अधिक माहितीसाठी, कृपया आमच्या यूसीएसडी पॉलिसी मॅन्युअल, कलम 1000 सामुदायिक संबंध, दस्तऐवज 1300.1 पहा.

वाहतूक - बुजिंग चिंतांचे निराकरण

● आम्ही आमच्या बस वेळापत्रकातील समस्या ओळखतो आणि सर्व कायदेशीर प्रोटोकॉलचे पालन करून बाहेरील विक्रेत्याच्या सहकार्याने त्यांचे निराकरण करण्यासाठी कार्य करीत आहोत.

● आम्ही वैयक्तिक तक्रारी येताच हाताळत आहोत आणि आम्ही पालकांना सुचवतो की पालकांनी कोणत्याही समस्येसह थेट आमच्या परिवहन विभागाशी संपर्क साधावा.  तासन् तासांच्या संवादासाठी transportation@uticaschools.org वापरा.

● आमच्या संपूर्ण बसिंग सिस्टीमबाबत, कृपया खात्री बाळगा की आमचे ऑपरेशन्स राज्याच्या आवश्यकतांचे पूर्ण पालन करतात, Versa Tran डिजिटल राउटिंग प्रणाली वापरून. ही प्रणाली न्यूयॉर्क राज्य शिक्षण विभागाच्या मानकांचे पालन करते आणि आमचे संरक्षण करते Utica सिटी स्कूल डिस्ट्रिक्ट विद्यार्थ्यांचा वैयक्तिक डेटा, Uber किंवा Grub Hub सारख्या संस्थांद्वारे वापरल्या जाणाऱ्या काही व्यावसायिक प्रणालींच्या विपरीत.

● पात्र बसचालकांची कमतरता ही राज्यव्यापी समस्या आहे, त्याचा फटका आपल्यालाच नव्हे तर अनेक जिल्ह्यांना बसत आहे.  आम्ही केवळ जीपीएस आणि रूटिंग चिंतांच्या पलीकडे या व्यापक आव्हानांवर उपाय शोधण्यावर लक्ष केंद्रित करीत आहोत.  आम्ही आमच्या बस मॉनिटर्सना ड्रायव्हर बनण्याचे प्रशिक्षण देत आहोत.  पुढील महिन्यात आमच्याकडे जाण्यासाठी पाच अतिरिक्त ड्रायव्हर तयार असतील!  जिल्ह्यात अतिरिक्त चालकांची भरतीही केली जात आहे.

निधी संकलन - धोरण स्पष्ट करणे

● शाळेच्या दिवसात कोणत्याही वेळी फेडरल स्मार्ट स्नॅक्स इन स्कूल नियमात नमूद केलेल्या पौष्टिक गरजा पूर्ण न करणारे कोणतेही अन्न आणि पेय विकणारा कोणताही निधी संकलन कार्यक्रम आयोजित करण्यास आम्हाला मनाई आहे.  शाळेच्या वेळेत बाहेरच्या संस्थांसाठी ही आम्ही पैसे गोळा करू शकत नाही.

गोपनीयता कायदे - माहिती प्रकटीकरण मर्यादा

● आम्हाला बर्याचदा विशिष्ट विद्यार्थी किंवा कर्मचार् यांबद्दल माहिती मागणारे प्रश्न येतात.

● गोपनीयता कायदे बर्याचदा आम्हाला आमच्या विद्यार्थ्यांबद्दल माहिती जाहीर करण्यापासून तसेच बाहेरील पक्षांकडून आमच्या कर्मचार् यांबद्दल रोजगार ाच्या चौकशीस प्रतिसाद देण्यापासून प्रतिबंधित करतात.

आमच्या जिल्ह्यात मुक्त दळणवळण सुनिश्चित करणे आणि कर्मचार् यांच्या हक्कांचे संरक्षण करणे

● चिंता सामायिक करणार्या कर्मचार् यांसाठी संभाव्य प्रतिशोधाबद्दल च्या प्रश्नांचे निराकरण देखील आम्हाला करायचे आहे.

● आम्ही आमच्या कर्मचार् यांना त्यांच्या मुख्याध्यापकांशी किंवा युनियनप्रतिनिधींशी कोणत्याही संबंधित समस्यांबद्दल बोलण्यास प्रोत्साहित करतो.  हे प्रतिनिधी, पर्यायाने, आमच्या नेतृत्व कार्यसंघाशी त्यांच्यासाठी बोलू शकतात.

● सामूहिक सौदेबाजी करार आमच्या जिल्ह्यातील संघटनांचे संरक्षण करतात आणि त्या करारांमध्ये कोणताही प्रतिशोध होणार नाही याची खात्री करण्यासाठी एक योग्य प्रक्रिया कलम आहे.

● जर एखादा कर्मचारी सदस्य विद्यार्थी किंवा कर्मचार् यांच्या चिंतांबद्दल चेन ऑफ कमांडच्या बाहेर गेला आणि कामाच्या ठिकाणाबाहेर गोपनीय माहिती जारी केला तर त्यांना एफईआरपीए आणि वैयक्तिक कर्मचारी हक्कांचे उल्लंघन होण्याचा धोका आहे.

● आम्ही या जिल्ह्यात गोपनीयता आणि सुरक्षा गांभीर्याने घेतो.  जर कोणत्याही कर्मचाऱ्याला त्यांच्या तक्रारींच्या आधारे प्रतिशोध किंवा प्रतिशोधाची भीती वाटत असेल तर आपण सुरक्षितपणे आणि गोपनीयपणे चर्चा करण्यासाठी थेट आमच्या मानव संसाधन प्रमुख सारा क्लिमेक कडे जाऊ शकता.

● आम्ही शिफारस करतो की पालक/पालकांनी आम्हाला समस्या आणि थेट प्रश्न आमच्याकडे सूचित करावे Utica शहर शाळा जिल्हा कर्मचारी आणि प्रशासन. आमच्या समुदायाला असंख्य प्रश्न आणि चिंतांसह मदत करण्यासाठी आमच्याकडे पालक संपर्क आणि कर्मचारी सदस्य आहेत. योग्य मार्गांचे अनुसरण केल्याने आम्हाला उपाय शोधण्यात मदत होईल आणि जिल्हा अधिक सरळ आणि सकारात्मक मार्गाने पुढे जाईल.

क्रोमबुक्स - विद्यार्थी वापराचे धोरण

● आम्ही प्रत्येक वैयक्तिक विद्यार्थ्याला क्रोमबुक देत नाही.

● आमच्याकडे प्रत्येक वर्गाला क्रोमबुक्सचे संच देण्यात आले आहेत आणि ते वर्गातच राहतात.

● जर एखाद्या विद्यार्थ्याला घरी क्रोमबुक वापरण्याची आवश्यकता असेल तर ते शाळा आणि त्यांचे पालक / पालक यांच्याशी कर्ज करार करतील.

● या धोरणाबद्दल आपल्याला काही प्रश्न असल्यास कृपया आपल्या शाळेच्या मुख्य कार्यालयाशी संपर्क साधा.

मालमत्तेची विल्हेवाट - प्रक्रिया आणि कार्यपद्धती

● इलेक्ट्रॉनिक्स, फर्निचर, वाहने आदींसह जिल्ह्यातील वापरात नसलेल्या मालमत्तेची विल्हेवाट कशी लावायची, असा प्रश्न आम्हाला पडला.

● प्रथम, आमचे शिक्षण मंडळ कालबाह्य किंवा अतिरिक्त मालमत्तेबद्दल आमच्या नेतृत्व संघांच्या अहवालांचे पुनरावलोकन करेल.

● एकदा मंडळाने त्यांना काढून टाकण्यास मान्यता दिल्यानंतर, मालमत्तेवर अवलंबून, आम्ही एकतर लिलाव आंतरराष्ट्रीय सेवा वापरुन त्याचा लिलाव करू किंवा, इलेक्ट्रॉनिक्सच्या बाबतीत, आम्ही प्रादेशिक माहिती केंद्रासह त्याचा पुनर्वापर करू, जे आम्हाला प्रत्येक डिव्हाइसमधून डेटा सुरक्षितपणे पुसण्यात मदत करण्यासाठी जबाबदार आहे.

समिती ची रचना - विविधतेची खात्री करणे

● जिल्हाभरात आमच्या अनेक समित्या आहेत ज्या आम्हाला अनेक दृष्टीकोन गोळा करण्यात मदत करतात आणि आमच्या विद्यार्थी, कर्मचारी आणि जिल्ह्यासाठी सर्वोत्तम मार्ग निश्चित करण्यासाठी एकत्रितपणे कार्य करतात.

● आम्ही स्पष्ट करू इच्छितो की या समित्या, विशेषत: आमच्या समुपदेशन समितीमध्ये कर्मचारी कसे आहेत.

● समुपदेशन समिती बनलेली आहे Utica सिटी स्कूल डिस्ट्रिक्टचे कर्मचारी आणि शाळा मंडळाचे सदस्य आणि आमच्या शिक्षण मंडळाशी संलग्न नसलेल्या पालक प्रतिनिधीचा समावेश आहे. हा एक महत्त्वाचा आवाज आहे ज्याचा आम्हाला आदर आहे आणि यासारख्या समित्यांची गरज आहे.

पारदर्शकतेसाठी आम्ही कटिबद्ध असल्याने आमच्या जिल्ह्याच्या दैनंदिन कामकाजाविषयी प्रश्न विचारणार् या आमच्या समाजाचे आम्ही नेहमीच कौतुक करतो.

तथापि, आम्ही सर्वांना वेळेवर प्रतिसाद सुनिश्चित करण्यासाठी योग्य प्रोटोकॉल आणि चॅनेल्सचे पालन करण्यास प्रोत्साहित करतो.

खात्री बाळगा, जरी आम्ही विशिष्ट तपशील सामायिक करू शकत नसलो तरीही, आमची नेतृत्व टीम उपस्थित केलेल्या सर्व मुद्द्यांकडे सक्रियपणे लक्ष देते.  बर्याचदा, आमची प्रशासकीय टीम खटला, गोपनीयता कायदे आणि करार आणि रोजगार प्रकरणांमुळे सार्वजनिकरित्या काय सामायिक केले जाऊ शकते यावर मर्यादित असते.  एखाद्या प्रश्नावर जिल्ह्याचे बोलणे ऐकू येत नाही, याचा अर्थ असा नाही की आम्हाला त्याची जाणीव नाही आणि तोडगा काढण्यासाठी पडद्याआड सक्रियपणे काम करत आहोत. 

चुकीची माहिती निराधार अफवांपासून ते योग्य पडताळणी न करता पसरवल्या जाणाऱ्या खोट्या विधानांपर्यंत विविध रूपे घेऊ शकते.

अभिव्यक्ती स्वातंत्र्य हा मूलभूत अधिकार असला तरी एक समुदाय म्हणून आपण अचूक आणि विश्वासार्ह माहितीच्या प्रसाराला प्राधान्य देणे तितकेच आवश्यक आहे.

संपूर्ण शिक्षण मंडळाच्या वतीने आम्ही आमच्या सर्वांना शुभेच्छा देतो Utica सिटी स्कूल डिस्ट्रिक्ट कुटुंबे एक सुरक्षित आणि आनंदी सुट्टीचा हंगाम आहे. आम्ही नवीन वर्षात तुम्हा सर्वांना पाहण्यास उत्सुक आहोत!

आपला आभारी